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La factura

 

  1. Crea una base de datos en Word orientada a la factura de dos artículos:

 

Nombre

Apellidos

Dirección Postal

Pueblo

Zipcode

Artículo1

Precio01c/u

Cant-01

Artículo2

Precio02c/u

Cant-02

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Exhibe la caja de herramientas de Database.
  2. Coloca el cursor en cualquier celda y entra cinco registros con la herramienta Data Form.
  3. Crea con la herramienta tabla el documento principal  (Main Document) de la factura:

 

 

 

  

 

FACTURA

P.O. Box 8324

 

 

 

San Juan, PR  00910-0324

Fecha:

Tel.: 787-723-1908

 

Factura:

Fax: 787-723-1908

 

Términos:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Facturar y enviar a:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cantidad

Descripción

Precio c/u

Importe

 

 

 

 $   0.00

 

 

 

 $   0.00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Subtotal

 $   0.00

 

Descuento:

15%

 $0.00

 

 

TOTAL

 $0.00

 

  1. Exhibe la caja de herramientas de Mail Merge.

  1. Integra los campos de la base de datos en el lugar correspondiente de la factura. Hay que integrar los campos del Nombre, Dirección, Pueblo, Artículo1, Cantidad1 y Precio1, Artículo2, Cantidad2 y Precio2.
  2. Entra las fórmulas del Importe para dos artículos, del Subtotal y del TOTAL (incluye el 15% de descuento).
  3. Corre el documento principal en un documento nuevo (no lo imprimas).
  4. La base de datos, el documento principal y el documento-producto se entregará o publicarán el próximo jueves 30 de marzo.

 

Informe

1.      Explica la función de “Main Document, “Data Source” (Base de datos) , “Data Form” (Interfaz) , “Insert Merge Fields , “Merge to New Document, “Merge to printer.

2.      Explica a qué capa pertenece cada uno de los documentos y elementos de la base de datos, la entrada de datos, el documento principal y la factura impresa.

3.      Define y ejemplifica con los elementos del el proyecto de la factura los conceptos de “Campos”, “Records” y “Archivo”.

 

El informe se hará en Microsoft Word y se entregará o publicará el próximo jueves 30 de marzo.