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- Crea una base de datos en Word orientada a la factura de dos
artículos:
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Nombre
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Apellidos
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Dirección
Postal
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Pueblo
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Zipcode
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Artículo1
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Precio01c/u
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Cant-01
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Artículo2
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Precio02c/u
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Cant-02
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- Exhibe la caja de herramientas de Database.
- Coloca el cursor en cualquier celda y entra cinco registros
con la herramienta Data Form.
- Crea con la herramienta tabla el documento principal (Main Document) de la
factura:
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FACTURA
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P.O. Box 8324
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San Juan, PR 00910-0324
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Fecha:
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Tel.: 787-723-1908
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Factura:
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Fax: 787-723-1908
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Términos:
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Facturar y enviar a:
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Cantidad
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Descripción
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Precio c/u
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Importe
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$ 0.00
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$ 0.00
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Subtotal
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$ 0.00
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Descuento:
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15%
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$0.00
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TOTAL
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$0.00
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- Exhibe la caja de herramientas de Mail Merge.
- Integra los campos de la base de datos
 en
el lugar correspondiente de la factura. Hay que integrar los campos del
Nombre, Dirección, Pueblo, Artículo1, Cantidad1 y Precio1, Artículo2,
Cantidad2 y Precio2.
- Entra las fórmulas del Importe
para dos artículos, del Subtotal
y del TOTAL (incluye el 15% de
descuento).
- Corre el documento principal en un documento nuevo
(no lo imprimas).
- La base de datos, el documento principal y el
documento-producto se entregará o publicarán el próximo jueves 30 de
marzo.
Informe
1.
Explica la función de “Main Document”
 , “Data Source” (Base de datos)  , “Data Form” (Interfaz)  , “Insert Merge Fields”  , “Merge to New Document”
, “Merge to printer”
 .
2.
Explica a qué capa pertenece
cada uno de los documentos y elementos de la base de datos, la entrada de datos,
el documento principal y la factura impresa.
3.
Define y ejemplifica con los
elementos del el proyecto de la factura los conceptos de “Campos”, “Records” y “Archivo”.
El informe se
hará en Microsoft Word y se entregará o publicará el próximo jueves 30 de
marzo.
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