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El interfaz con Access

 

Creación de una tabla, dos formularios y dos informes

 

Para acelerar el proceso, crea una base de datos con el nombre de empleados.

 

  1. Crea la siguiente tabla:

 

 

  1. Añade los campos para la dirección, el pueblo y el Zipcode.
  2. Guarda dicha tabla también con el nombre de empleados.

 

  1. Crea con los datos de dicha tabla dos formularios (Forms):

·                    Uno con todos los campos (Selecciona la tabla/Insert/AutoForm); lo guardas como ingresos. Entra sólo dos récords.

·                    Otro con los campos de Nombre y Edad (Para este formulario tienes que usar el asistente o Create forms by using Wizard. En el último paso lo guardas como edad.

  1. Crea con los datos de dicha tabla dos informes (Reports) y Labels.

·                    Uno con todos los campos (Selecciona la tabla/Insert/AutoReport); lo guardas como ingresos.

·                    Otro con los campos de Nombre y Edad (Para este formulario tienes que usar el asistente o Create forms by using Wizard. En el último paso lo guardas como edad

·                    Labels

        Activa el Objeto Reports.

        Haz clic en el botón News  Aparece el Asistente:

        Elige Label Wizard y la tabla que contiene los campos de los lables.

        Pulsa OK.

        Sigue las instrucciones del Asistente.

 

 

La interfaz (Switchboard)

 

Crear el nombre de la página principal o  del Menús

 

Con la base de datos abierta, haz un clic en el menú Tools/Database Utilities/Switchboard Manager. Si te sale un aviso contesta Yes.

Aparece la ventana Switchboard Manager. Esta ventana dispone de todos los elementos necesarios para crear un interfaz.

 

Haz un clic el botón Edit para cambiar el nombre de Main Switchboard por el de ElectroText (Default).

 

Crear el nombre de dos páginas subordinadas o Submenús

 

Crearemos los nombres de dos submenús: uno para los formularios (Forms) y otro para los informes (Report)

 

Submenú Forms

 

  1. Con la ventana Edit Switchboard Manager de Electrotext abierta, haz un clic en New.

  1. Escribe Forms para crear el nombre de la página o submenú de los formularios.
  2. Pulsa  en OK.

 

Repite el mismo procedimiento para crear el nombre de la página o submenú de los informes (Submenú Report). Escribe como nombre Report.

 

Así queda la identificación de las páginas de los subformularios:

 

Creación de la interfaz del menú principal (Electrotext)

 

Añadiremos a la interfaz del menú principal (Electrotext (Default)) los nombres de Formularios, Informes y Salir para navegar por la base datos.

 

  1. Selecciona Electrotext (Default).
  2. Haz un clic en Edit.
  3. Otro en New.
  4. Escribe en Text: Formularios.
  5. Elige en Command: Goto Switchboard.
  6. Elige en Switchboard: la página Forms.

 

Repite el mismo procedimiento para el ítem de Informes y SALIR.

Observa la variación que hay que hacer en SALIR:

 

Así queda la interfaz del menú principal:

 

 

Creación de la Interfaz del submenú Formularios

 

  1. Regresa a las páginas que contiene los nombres del menú principal y submenús o Switchboard Pages.
  2. Haz dos veces clic sobre la palabra Forms de la página principal.
  3. Haz un clic en Edit.
  4. Haz otro clic en New
  5. Escribe en Text: Entrada de datos.
  6. Elige en Command: Open Form in Add Mode.
  7. Selecciona el formulario ingresos.

 

Repite el mismo procedimiento para crear el acceso al formulario de la edad:

 

 

Utilizando el mismo procedimiento anterior, crea en la misma página otro ítem para Regreo al menú principal:

 

Así queda la página o submenú de los formularios:

 

Intenta cambiar de orden los títulos con las herramientas de Move Up y Move Down.

 

Creación de la Interfaz del submenú Informes

 

Repite el mismo procedimiento de la creación del submenú de los formularios para crear la página del submenú de los informes. Crearemos enlaces para el informe de Ingresos el informe de Nombre y edad, y los Labels.

  1. Regresa a las páginas que contiene los nombres del menú principal y submenús o Switchboard Pages.
  2. Haz dos veces clic sobre la palabra Reports de la página principal.
  3. Haz un clic en Edit.
  4. Haz otro clic en New
  5. Escribe en Text: Ingresos.
  6. Elige en Command: Open Report.
  7. Selecciona el informe ingresos.

 

Repite el mismo procedimiento para acceder al informe de Nombre y edad, a los Labels y Regreso al menú principal

 

Prueba el enlace de los botones.

 

Modificación de la apariencia del interfaz

 

Para modificar la apariencia del interfaz, hay que cambiar a la vista de diseño.

 

En esta viste, puedes:

Modificar el texto, tipo, tamaño y color de los títulos.

Integrar imágenes en los espacios en blanco, así como de fondo.